Vedtægter
for
Club de Golf Dinamarca.
§ 1.
Klubbens navn er Club de Golf
Dinamarca.
§ 2.
Klubbens formål er at samle danske golfspillere på Costa del Sol og at
arrangere golfmatcher for klubbens medlemmer. Golfbaner på Costa del Sol med
mere end 10 CdGD medlemmer har ret til at blive registreret som
"spillebane" under CdGD jf. disse vedtægters § 8 og § 9. For
golfspillet i klubben gælder de af Dansk Golf Union fastsatte regler for
hcp-regulering m.v. I tilfælde af at den enkelte spiller råder over flere
handicap´s skal der spilles efter det laveste. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt
de bestemmelser som findes nødvendige og rimelige under hensyn til klubbens
specielle medlemsskare. Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen
straffes med karantæne el. i gentagne el. grove tilfælde med udelukkelse fra
klubben.
§ 3.
Som medlemmer kan optages danskere bosat på eller med tilknytning til
Solkysten. Bestyrelsen kan godkende optagelse af andre nationaliteter. Ved
optagelse i klubben betales et indskud, hvis størrelse fastsættes af
generalforsamlingen. Indskuddet kan ikke forlanges tilbagebetalt ved ophør af
medlemskab.
§ 4.
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling,
og omfatter følgende medlemskategorier:
1. juniors (under 18 år)
2. ungseniores (18-25 år)
3. seniores.
4. passive.
Kontingentrestance udover 6 måneder
medfører tab af medlemskab. Deltagelse i den årlige generalforsamling,
klubmesterskabet samt fællesmatcherne er betinget af at kontingentet er betalt.
Udmeldelse kan kun ske skriftlig til en 1. oktober.
§ 5
Generalforsamlinger er klubbens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i Mijas kommune inden udgangen af
november måned. Indkaldelse skal ske med mindst en måneds varsel ved bekendtgørelse
i "Solkysten" el. andet dansksproget blad.
Indkaldelsen skal angive dagsordenen.
Generalforsamlingen ledes af en uden for bestyrelsen valgt dirigent.
Beslutninger træffes ved alm.
stemmeflertal, såfremt vedtægterne ikke foreskriver andet.
Ved valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor, skal der i tilfælde af kampvalg
anvendes skriftlig afstemning og flg. afstemningsmetode: der stemmes om
formanden og herefter om samtlige ledige poster på én gang. Hver
stemmeberettiget medlem skal stemme på det antal kandidater, der skal vælges,
og kun med én stemme på hver kandidat. Ved stemmelighed skal omvalg straks
afholdes efter samme regler mellem kandidaterne med lige stemmetal, såfremt der
stadig er ubesatte poster.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i
hende senest 10.september, og forslag fra medlemmer og fra bestyrelsen skal
omtales i indkaldelsen til generalforsamlingen.
Stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer som har betalt kontingent.
Der kan kun stemmes ved personlig fremmøde.
§ 6
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte flg. punkter:
1. valg af dirigent,
2. bestyrelsens beretning for det forløbne år,
3. forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse,
4. fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent,
5. behandling af indkomne forslag fra bestyrelsen,
6. behandling av indkomne forslag fra medlemmerne,
7. valg af formand samt medlemmer til bestyrelsen,
8. valg af revisor og revisorsuppleant og
9. eventuelt.
§ 7
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og
skal når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt indgiver begæring
herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen
afholdes mindst 4. og max. 8. uger efter begæring herom, jf. Den ekstraordinære
generalforsamling skal indkaldes på samme måde som den ordinære.
§ 8
Klubbens daglige ledelse består af en bestyrelse på 7 til 9 medlemmer der vælges
efter følgende retningslinjer: Hver spillebane med mindst 10 medlemmer av CdGD
har ret til at vælge et medlem til bestyrelsen. Såfremt klubben ikke er repræsenteret
på mindst 4 spillebaner med ikke mindre end 10 medlemmer, har bestyrelsen ret
til at vælge et medlem til denne fra 0 listen, som udgør de medlemmer som ikke
er tilknyttet en spillebane, som er godkendt jævnfør disse vedtægter. Valget
forestås af den pågældende spillebanes bestyrelsesmedlem eller captain, og
valget sker ved et simpelt flertal mellem spillende medlemmer. Valgresultatet
skal være meddelt den siddende bestyrelse inden klubbens ordinære
generalforsamling.
CdGD´s bestyrelse består
herefter af 3 på generalforsamlingen valgte medlemmer, formand, kasserer og
sekretær samt de af spillebanerne indvalgte medlemmer, formand er på valg
hvert år, kasserer og sekretær vælges for 2 år af gangen. Sekretæren på
lige årstal, kassereren på ulige årstal. Formanden, kassereren og sekretæren
udgør klubbens forretningsudvalg, og spillebanernes indvalgte medlemmer udgør
matchudvalget.
Valgbar til bestyrelsen er alle stemmeberettigede medlemmer der er bosat på el.
som på anden måde har tilknytning til Costa del Sol.
I tilfælde af vakance i
bestyrelsen supplerer bestyrelsen/spillebanerne sig selv til næste
generalforsamling.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med sekretær og kasserer og fastsætter selv
sin dagsorden, og er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er tilstede.
Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Ved
stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Klubben tegnes af 2 medlemmer af forretningsudvalget i forening. Optagelse af større
lån samt køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræver godkendelse af
en generalforsamling. For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgåede
forpligtelser hæfter alene klubbens formue.
Over bestyrelsens arbejde føres en protokol.
§ 9
Bestyrelsen har den overordnede ledelse af klubben, men spillebanerne skal virke
som autonome enheder under CdGD. Klubbens medlemmer, på hver enkelt spillebane,
vælger en komité på 1 til 4 medlemmer. Komiteen konstituerer sig med en
captain og et medlem til bestyrelsen (kan være samme person). Spillebanerne
skal selv forestå alle lokale forhold herunder drage omsorg for tilrettelæggelse
af spilletider, spilleform, føring af hcp-lister jf. § 2, optagelse af nye
medlemmer jf. § 3 samt spørgsmål hvad angår matchfee´s og præmier.
Medlemmer af CdGD, der ikke har tilknytning til en af spillebanerne, optages på
en særlig medlemsliste, og disse medlemmer skal for at kunne deltage i præmierækkerne
i klubmesterskabet såvel som i fællesmatcherne kunne forevise attesteret
hcp-bevis.
Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens opfattelse er behov
for. I hvert utvalg skal findes en repræsentant for bestyrelsen. Bestyrelsen
fastsætter udvalgenes opgaver og kompetence og giver retningslinier for
udvalgsarbejdet.
Matchudvalget konstituerer sig selv med formand, og fastsætter selv sin
dagsorden. Matchudvalget skal tilse at alle spillebanerne anvender de samme
regler for hcp-regulering og skal arrangere klubbens fællesmatcher efter de af
bestyrelsen fastsatte retningslinjer. Herudover skal matchudvalget/bestyrelsen
sammen forestå afholdelse af det årlige klubmesterskab i oktober måned.
§ 10
Klubbens regnskabsår går fra 1. oktober til 30. september.
Bestyrelsen skal i god tid inden generalforsamlingen udarbejde årsregnskab i
overensstemmelse med god regnskabsskik. Det reviderede årsregnskab underskrives
af bestyrelsen og revisor inden forelæggelse på den ordinære
generalforsamling.
§ 11
Forandringer af disse vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når
mindst 75 % af de afgivne stemmer er for forslaget.
Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun ske på en i dette øjemed særlig
indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
Til denne beslutningsdygtighed kræves at mindst halvdelen af klubbens
stemmeberettigede medlemmer er tilstede, og til forslagets vedtagelse kræves,
at mindst 75% af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås sådant et flertal
på en generalforsamling der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny
generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed,
uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede.
I tilfælde af klubbens opløsning, vedtager generalforsamlingen med simpel
stemmeflerhed bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsningen,
herunder afviklingen af klubbens formueforhold.
Vedtaget på den
ordinære generalforsamling fredag, den 16. november 2001 og ændret på den
ordinære generalforsamlingen den 23. november 2007.