Formandens beretning/årsregnskab og budget

--------------------------------------------------------------------

Referat fra GENERALFORSAMLINGEN

Fredag den 23. november 2007, Kl 19.30

I Club Danésa´s lokaler.

Der var fremmødt 32 medlemmer til denne generalforsamling. Fra bestyrelsen var der afbud fra Erling Hansen og Thorkild Thage-Jørgensen

Klubbens formand René Bjertrup (RB) bød velkommen, og foreslog Flemming Lykke Hansen som dirigent, hvilket blev enstemmigt vedtaget af generalforsamlingen.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet.
Her efter gav dirigenten ordet til RB, som aflagde beretning for klubbens virke i året der var gået.  

1. Formandens beretning fremgår særskilt af dette referat. Formandens beretning blev enstemmigt godkendt
   

2. Kassereren Mette Lauridsen (ML) aflagde beretning for regnskabsåret. Regnskabsmaterialet vil fremgå særskilt til dette referat. Kassererens beretning blev enstemmigt vedtaget.
   

3. Herefter fremlagde kassereren budget for det kommende regnskabsår. Budgetmaterialet vil ligeledes fremgå særskilt af dette referat. Kassererens budget blev også enstemmigt vedtaget. Kassereren kunne bemærke, at budgettet allerede var skredet i positiv retning, da det allerede nu, var kommet flere nye medlemmer end budgetteret, og at der også havde deltaget flere gæstespillere i Fællesmatcherne.
   

4. Formanden fremlagde på bestyrelsens vegne følgende forslag til ændring af vedtægternes §8, afsnit 2, og efter bemærkninger fra den kommende formand Peter Hemicke og Poul Erik Bæk, kom ændringen til at lyde således:
   CdGD´s forretningsudvalg består af 3 generalforsamlings valgte medlemmer. Formanden vælges for et år ad gangen. Kassereren og sekretæren vælges for 2 år ad gangen, dog således, at sekretæren er på valg i år med lige endetal, og kassereren på år med ulige endetal.
   Spillebanernes bestyrelsesmedlemmer vælges også for 2 år ad gangen, og er på valg som følger:
   Miraflores og Mijas i år med lige endetal. Paradoren i år med ulige endetal. Disse udgør klubbens matchudvalg, sammen med medlemmet fra 0 listen, som vælges af bestyrelsen.
   

5. Det var ikke indkommet forslag fra medlemmerne til behandling på generalforsamlingen.
   

6. Til det nye forretningsudvalg havde den afgående bestyrelse indstillet til valg af Peter Hemicke som ny formand. Knud Nielsen som ny kasserer, og Søren Sejer Christensen som ny sekretær. Forslagene blev vedtaget.
   Til det nye matchudvalg var der nyvalg af Carsten Morild, som repræsentant for  Paradoren. Den nye bestyrelse udpeger et nyt medlem fra 0 listen.
   Der var genvalg af Vibeke Toustrup som revisor, og Sussi Sabro blev revisor suppleant.
   

7. Under eventuelt kom det igen til en diskussion om handicapsystemet. Det blev overladt til den nye bestyrelse, at fortsætte denne diskussion.
   Man var også inde på, at maden ved visse Fællesmatcher var blevet for ringe. Der blev foreslået en mindre forhøjelse af startgebyret, ligesom klubben skulle give et større tilskud.
   Spillebanerne var også til diskussion, og der kunne fornemmes, at der var stemning for at spille på 1 til 2 nye baner om året. Der skulle dog gerne være på baner, som man kunne gå.
   Til slut rettede den kommende formand en tak for veludført arbejde, til de bestyrelsesmedlemmer, som nu forlod bestyrelsen.
   Sluttelig rettede den afgående formand en tak til dirigenten, for en vel ledet og gennemført generalforsamling, ligesom dirigenten takkede forsamlingen for en vel gennemført generalforsamling, i god ro og orden.

Flemming Lykke Hansen        Poul Erik Bæk
Dirigent                             Sekretær og Referent