Mødereferat

Bestyrelsesmøde nr. 77, den 04. april 2008

  Mødedeltagere:

Peter Hemicke
Carsten Morild
Erik Johansen
Knud Nielsen
Erling Hansen
Soren Sejer Christensen (referent)

  Af bud fra:
       Jesper Skou

1.    Referat
        Referat af bestyrelsesmøde nr. 76 blev godkendt og underskrevet.

2.    Årets golfer

         Med ref. til Finn Wissenbergs læserbrev i Solkysten med hensyn til  Sterlings klare arrogance omkring benyttelse af præmier i form af sponsorflybilletter, er det besluttet at droppe Sterling som sponsor.  

       Solkysten sponserer ”Årets golfer 2008” i form af green-fees til udvalgte baner.

  3.           Handicapudvalg

Det af udvalget udarbejdede forslag til handicapregulering er godkendt uden bemærkninger. De herefter gældende regler for handicapregulering er tilgængelig på klubbens hjemmeside. 

De tre hjemmebaner er gjort bekendt med de nye handicapregler qua deres banerepræsentanter. 

Medlemmer, der under ophold i DK sommerperioden deltager i div. turneringer, skal ved første efterårsmatch præsentere og dokumenter evt. ændringer i deres handicap. 

Den 5. april udarbejder Carsten og Bent de nye hcp. lister med ikrafttrædelsesdato den 1. april.

Hver den 15. i måneden første gang 15. maj reguleres listerne og de opdaterede lister vil således være gældende for ”månedens match” – fællesmatcherne ligger generelt i sidste halvdel af en måned.

4.           Hængemærker

         Hængemærker til medlemmernes bags skal genbestilles, idet klubben er løbet tør. Mærker i klubbens ”professionelle” design er iflg. Erling Hansen meget dyre – ca. 6 EURO pr. mærke. Peter undersøger om der evt. er lokale producenter af hængemærker.

5.    Matchprogram 2008.

         Matchprogrammet afholdes som annonceret med én undtagelse, idet matchen på Santa Clara er flyttet fra søndag den 28. september til tirsdag den 30. september. Begrundelse: Shu-Bi-Dua giver koncert lørdag den 27. september i Fuengirolas Palacio de la Paz.

       De resterende fem matcher:

·        Lauro den 20. april – sponsor INVITA La Cala

·        Baviera den 17. maj – sponsor BJ Auto og Sterling Grill

·        Sanata Clara den 30. september – sponsor Danska Bank

·        Santana klubmesterskaber den 18.-19. oktober - 
 sponsor Nykredit

·        Guadalhorce den 25. november – Nordea Bank

6.    Rabataftaler                        

         I CdGD findes rabataftaler med 5 baner på kysten. Aftalerne med Añoreta og Baviera er på plads, men endnu ikke lagt på hjemmesiden.
Peter har aftalt møde med svenske klubber på kysten, der tilsammen tæller ca. 500 medlemmer, med det formål at indgå rabataftaler med flere golfbaner.
Rabataftaler med diverse golfbaner skal forsøges aftalt således, at evt. gæster også er omfattet af aftalerne.

7.    Generalforsamling 2008.

Generalforsamlingen, der var fastsat til onsdag den 19. november 2008, er flyttet til torsdag den 20. november - på grund af leje af lokale hos DSS.   

8.     Kasserer

         Klubbens aktuelle medlemstal er 196 – en lille tilbagegang fra 213.

         Iflg. medlemlisten kan det konstateres, at 30 medlemmer ikke har  betalt kontingent for 2008. Knud og banerepræsentanterne følger op.  

       Klubbens økonomi er generelt tilfredsstillende. 

9.     Sponsor 2009.

         Sponsoraftaler for matchprogrammet 2009 er på plads.

         De aktuelle sponsoraftaler gælder for et år. Det er klubbens mål at indgå tre års sponsoraftaler med de nuværende og de evt. kommende sponsorer. P.t. forhandles med tre nye mulige sponsorer. Her har blandt andet Forstædernes Bank meldt sig som interesseret og har som optakt inviteret bestyrelsen til golfmatch den 17. april 2008.  

      Som refereret i Mødereferat 76 er det fortsat klubbens ønske at indgå sponsoraftaler med flere små firmaer, der evt. kan gå sammen og sponsorere en fællesmatch.    

         Sponsoratet af en ny hjemmeside er aftalt med Flemming Tarp,  CASA:UNA.

         Kaupting Bank’s sponsorat af medlemskort ophører pr. 31-12-2009  

         Peter har aftalt møde med DANESA, Martin, der ønsker at publicere mere golf. Oplægget til DANESA vedr. klubbens matcher skal være i form af – tekst + billeder + resultater. I den forbindelse ”efterlyses” et klubmedlem, der vil påtage sig opgaven som fotograf.

10.  Baner 2009

Fællesmatcherne vil primært blive afholdt på lør- og søndage.

LOS NARANJOS - januar

SANTA CLARA - September

SANTANA – oktober

Af nye baner foreslås:

RIO REAL

EL PARAISO

ALMENARA

Match-udvalget vil snarest fremkomme med baneforslag, samt priser for 2009                                         

8.           Eventuelt

Erling Hansen, Mijas, som var fraværende på sidste møde fik underskrevet den nye forretningsorden.