Mødereferat

Bestyrelsesmøde nr. 76, den 23. januar 2008

  Mødedeltagere:

Peter Hemicke

Carsten Morild

Erik Johansen

Knud Nielsen

Soren Sejer Christensen (referent)

  Af bud fra:

Erling Hansen

Thorkild Thage Jørgensen

1.  Konstituering

         FU´s indstilling af Knud Nielsen som kasserer og Søren Sejer Christensen som sekretær blev vedtaget.

         Thorkild Thage Jørgensen fra 0-listen ønsker at forlade bestyrelsen. Efter forudgående sonderinger foreslås Jesper Skou som bestyrelsesmedlem for 0-listen. Jesper er medlem i Rio Real Golfklub. Erik kontakter Jesper for endeligt tilsagn.

  2. Udvalg

         Det vedtages at nedsætte følgende fem udvalg.

         2.1        Vedtægtsudvalg

Bestyrelsen gennemgår vedtægterne og oplæg til ændringer/tilpasninger fremlægges på næste møde (1. april 2008)

    Sponsorudvalg

Bestyrelsen har nedsat et sponsorudvalg med Knud Nielsen som formand. De gennemgående sponsorer er banker og ejendomsmæglerfirmaer, hvilket hidtil har virket upåklageligt. De skal forsøges at udvide antallet af sponsorer – danske håndværkere, IT- firmaer med flere, som evt. kan gå sammen om et sponsorat/sponsering af en fælles match.

Handelsbanken har opsagt sponsoraftalen med CdGD for i år. INVITA-La Cala er indtrådt som ny sponsor – sponserer fællesmatchen på Lauro den 20.april 2008.

Klubben har indgået et 3 års sponsorat for klubmesterskabet med Nykredit.  

2.3        Handicapudvalg

Bestyrelsen har nedsat et handicapudvalg med Carsten Morild som formand. To medlemmer skal vælges uden for bestyrelsen. ( Karsten Kold, Miraflores ) ( Claus Rasmussen, Mijas ) er valgt.

Handicapudvalget udarbejder et regelsæt for handicapregulering som forelæggelse bestyrelsen, på mødet den 1. april.

Handicapudvalget føre alle HCP lister.

2.4        EDB & www- udvalg

Bestyrelsen har nedsat et EDB&www- udvalg med Søren Sejer Christensen som formand. Roar Nielsen og Bent Hvidtfelt, som hidtil har kørt de daglige EDB relaterede opgaver, foreslås som udvalgsmedlemmer.

Det er lykkedes at finde et par sponsorer, som vil betale for en modernisering af vores hjemmeside. På den nye hjemmeside indlægges links til div. firmaer, organisationer etc., hvilket forventes at give en ikke uanseelig årlig indkomst til CdGD. Peter vil afklare spørgsmålene omkring vedligeholdelse samt de ophavsrests mæssige forhold vedr. den nye hjemmeside med sponsorerne.

2.5        Matchudvalg.

Ifølge vedtægterne §9 stk. 4 skal matchudvalget konstituere sig selv med formand og fastsætter selv sin dagsorden. Erik Johansen er konstitueret som formand for matchudvalget.

Med det formål på at standardisere alt materiale i forbindelse med afholdelse af fællesmatcher bedes matchudvalget gennemgå det eksisterende materiale i CdGD.

Herunder:

·        indbydelser

·        tilmeldingslister

·        startlister

·        resultatlister

·        budget- og afregningslister

De nyudarbejdede standardlister skal på hjemmesiden og skal hentes og bruges af matchlederne.

         Udvalget får ansvaret for at finde matchledere til fællesmatcherne 2009 – to mand/kvinde fra hver medlemsbane vil være hensigtsmæssigt.

         Hvilke medlemmer har i tidens løb været matchledere og hvornår? Udvalget udarbejde en liste. Formanden har lister fra år 1999 – 2008.

3.      Rabataftaler

I CdGD findes rabataftaler med 5 baner på kysten, den seneste fra 2005. Det foreslås, at matchudvalget forsøger at forny aftalerne og samtidig arbejde på at indgå rabataftaler med andre klubber. Fra Cabopino er der opnået en meget fordelagtig aftale. Fra Santana foreligger endvidere en fordelagtig aftale. Gamle aftaler med to af klubberne Añoreta og Baviera – begge fra 2004 genforhandles af Søren.

Temaet rabataftaler inkl. aftaler om pro. træning på Cabopino sammenfattes og beskrives i en

liste, der vil blive offentliggjort og tilgængelig på hjemmesiden.

4.    Matchprogram 2008.

         Programmet er færdigt og sendt til trykning.

         Udestående aftaler med klubberne vedr. starttider, spisning m.v. skal afklares.

5.     Forretningsorden                    

         FU fremlægger en ny forretningsorden. Ændringerne er vedtaget og underskrevet – pr. 23. januar 2008.

6.     Kasserer

         Bestyrelsens medlemmer kan få nødvendige udgifter dækket for udførelse af deres arbejde mod forelæggelse af dateret og underskrevet bilag. Udgifter afregnes med kassereren.

         Udgifter til befordring er ikke dækket.

         Udgifter ved afholdelse af bestyrelsesmøder afholdes af foreningen med 10 EURO pr. deltager.

         Som en service til vores mange danskboende medlemmer oprettes CdGD en EURO-konto i en dansk bank, hvortil medlemmer kan indbetale kontingent.

         Det skal vurderes om der skal oprettes en aftale (et amerikansk finansfirma) om indbetaling af kontingent via kreditkort.

         Kontingentopkrævning pr. e-mail skal være et nyt tiltag fra kassereren. Medlemmerne anmodes derfor om at oplyses deres e-mail adresse. Til det formål vil der blive ophængt lister i klubberne, hvor man bedes anføre sin e-mail.

         Klubbens regnskab vil ikke blive gjort tilgængeligt på nettet i år.

7.    Fastsættelse af bestyrelsesmøder.

          Med ref. til forretningsordnen §1 skal der afholdes mindst fire møder om året. Derudover vil der blive indkaldt efter behov.

         Datoer for de tre følgende møder er fastsat til onsdag den 2. april – 17. september og 10. oktober med mødetid fra kl. 16.00 til 19.30.

         Møderne afholdes på skift hos bestyrelsesmedlemmerne.

8.           Generalforsamling 2008.

         Generalforsamlingen afholdes onsdag den 19. november 2008 i DSS´s lokaler.

         CdGD vil være vært ved en drinks og lidt tapas efter generalforsamlingen. 

9.           Eventuelt

         Præmier til årets golfer vil blive uddelt efter matchen på Los Naranjos.

I 2008 vil Solkysten træde ind og sponsorere præmier til årets golfer i form af greenfees til en værdi af i alt DKK 20.000.